Startup Checklist
初创公司启动清单
这里维护公司从“项目推进”走向“可融资、可签约、可交付、可审计”的基础事项。每项都标注优先级，先处理融资和客户签约前必须完成的动作。
领域优先级事项状态下一步
公司治理 融资前必须 股权结构、章程、董事/监事/高管信息、股东会/董事会决议模板、印章证照管理、业务目标与考核机制 待建立 补公司主体文件清单、决议模板、业务目标和月度/季度复盘机制。
业务目标与考核 融资前必须 公司级目标、职能目标、周/月/季度复盘、指标口径、评分规则和责任人 待建立 建立业务目标与考核文档，纳入周报和月度复盘。
财务税务 融资前必须 银行账户、记账报税、发票、预算、现金流、费用报销、付款审批、Runway 跟踪 待建立 建立月度预算、现金流表、报销制度和付款审批流程。
采购与合同 签约前必须 采购申请、金额分级、供应商台账、合同审批、验收、付款、发票和归档 待建立 建立采购制度、合同审批清单和供应商台账。
资产与订阅 签约前必须 固定资产、样机设备、SaaS / 云服务订阅、续费、权限复核和取消流程 待建立 建立固定资产台账和订阅服务清单，提前 30 天复核续费。
法务合规 签约前必须 NDA、顾问/外包/员工合同、PoC 合同、客户数据处理协议、开源许可证合规 待建立 先准备 NDA、PoC 合同和顾问协议模板。
知识产权 融资前必须 商标注册、专利挖掘、软件著作权、Logo 权属、知识产权管理制度、域名防御和材料归档 进行中 建立 IP 台账，推进商标申请、专利挖掘和软著登记准备。
资质申报 融资前必须 国高新申请准备、研发项目归集、研发费用、科技人员、知识产权、成果转化和制度文件 待建立 建立国高新准备清单，按认定年度倒排知识产权和研发费用归集。
人事组织 可后置 入职/离职/转岗流程、劳动合同、社保公积金、薪酬发放、期权池、员工手册 待建立 先建立入职和权限开通/回收清单。
销售交付 签约前必须 CRM、线索、商机、PoC、合同、回款、报价单、规格书、交付 SOP、客户成功 待建立 建立客户/投资人/PoC 三张表。
产品研发 签约前必须 路线图、需求池、版本计划、代码仓权限、CI/CD、发布流程、备份、监控、API 文档 进行中 把 AgentPort、AIR、HyperNode 的路线图和仓库责任人对齐。
品牌市场 融资前必须 官网、品牌手册、Logo 源文件、公司介绍、BP、One Pager、白皮书、媒体资料包、账号矩阵 进行中 把官网、公司介绍、BP、设计系统和社交图统一到同一套视觉规范。
投融资 融资前必须 投资人 CRM、Data Room、公司介绍、BP、财务、法务、知识产权、团队、客户材料、月度更新 待建立 建立 Data Room 目录和投资人更新模板。
业务目标与考核
每周复盘进展、阻塞和下周 3 件最重要事项；每月复盘目标完成率、指标变化、风险和资源需求。考核保持轻量，关注证据、风险暴露和可复用资产。
目标周期 / 指标Owner状态
证明 AI Production Infrastructure 可以被部署、被运行、被付费、被复制 0-24 个月；样机进度、AIR 1.0 里程碑、付费 PoC、交付 SOP、复用清单 Owner 进行中
完成融资前最小尽调包 0-3 个月；Data Room 完成率、公司介绍版本、财务预算、IP 目录、客户材料目录 融资 待建立
建立可签约、可交付、可审计的公司运营基础 0-6 个月；合同模板、报销采购制度、资产台账、权限复核、变更记录 Owner / 运营 待建立
职能目标指标复盘
产品研发 AIR 1.0 最小能力闭环、HyperNode 样机验证、Token Gateway 交付边界、研发文档与 API 文档 版本里程碑、验收用例、可观测指标、已关闭阻塞 weekly
销售交付 首批目标场景、PoC 范围、报价与验收、交付 SOP PoC 阶段、客户会议、报价版本、验收指标 weekly
融资 Data Room、投资人更新、公司介绍、预算和融资用途 材料完成率、投资人反馈、下次会议、关键风险 weekly
品牌市场 官网、设计系统、公司介绍、One Pager 和媒体资料包 版本同步、素材完成率、口径一致性、外部使用反馈 biweekly
运营财务 报销采购制度、付款审批、资产订阅台账、预算和现金流 制度完成率、台账完整率、预算偏差、Runway monthly
法务 IP NDA / PoC 合同、商标、专利挖掘、软著和国高新准备 模板完成率、IP 台账、申请节点、风险关闭数 monthly
知识产权 / 国高新
只记录目录、状态、Owner 和下一步，不提交原件或未公开技术细节。复核节奏：monthly。
事项范围状态下一步
商标 新魔方、NovoCube、Logo、图形标识、防御性近似名称 进行中 确认申请主体、核心类别、近似检索结论和申请排期。
专利 HyperNode、AIR、Token Gateway、Agent Runtime、算电冷一体、智能体运行治理相关技术线索 待建立 建立专利挖掘清单，按技术披露、检索、撰写、申请、年费维护分阶段跟踪。
软件著作权 AIR、Token Gateway、Agent Runtime、内部工具和可登记软件模块 待建立 梳理可登记软件版本、源代码留存、说明书和权属证明材料。
知识产权管理 权属、发明人、开源许可证、代码贡献、外包交付、顾问成果、离职交接、材料归档 待建立 建立 IP 台账模板和研发披露流程，明确外包/顾问成果归属条款。
国高新申请 高新技术企业认定所需知识产权、研发项目、研发费用、科技人员、收入结构和成果转化材料 待建立 建立国高新准备清单，按认定年度倒排知识产权、研发费用归集和成果转化证明。
财务 / 报销 / 采购
真实、合理、业务相关；事前审批、事后留痕；合同、发票、支付和验收材料闭环；不拆单规避审批；不把私人消费列入公司费用。制度保持一页口径，关键是事前审批、事后留痕和材料闭环。
级别金额规则Owner
小额 500 元以内 业务必要且票据完整，可事后报销；高频重复支出仍需月度复核。 财务 / 行政 / Owner
常规 500-5000 元 需事前说明用途、预算和收款方，由负责人审批。 财务 / 行政 / Owner
大额 5000-20000 元 需比价或选型说明，负责人和财务复核后执行。 财务 / 行政 / Owner
重大 20000 元以上 需专项评审，明确预算来源、合同、验收标准和付款节点。 财务 / 行政 / Owner
制度范围 / 材料流程状态 / 下一步
报销 差旅、交通、餐饮、办公用品、软件订阅、业务招待、样机材料、会议活动；材料：费用说明、发票、支付凭证、审批记录、合同或订单（如适用） 申请人提交 → 负责人审批 → 财务复核 → 付款 → 归档 待建立 建立报销单模板、费用分类和 30 天内提交规则。
采购 办公用品、IT 设备、软件 SaaS、云服务、硬件物料、测试设备、外包服务、咨询服务；材料：需求说明、预算来源、报价或比价、审批记录、合同或订单、验收记录、发票 需求提出 → 预算确认 → 比价/选型 → 审批 → 下单/签约 → 验收 → 付款 → 归档 待建立 建立采购申请模板、金额分级和供应商台账。
付款审批 报销付款、供应商付款、合同付款、订阅付款、押金、预付款；材料：付款申请、收款方信息、合同或订单、发票、验收记录、审批记录 付款申请 → 业务确认 → 财务复核 → Owner 审批 → 付款 → 付款凭证归档 待建立 建立付款申请字段和付款后凭证归档规则。
供应商与合同 顾问、外包开发、设计、法务、财税、硬件采购、SaaS 服务；材料：供应商信息、报价、合同、交付物、验收标准、知识产权归属条款、保密条款 供应商登记 → 报价/比价 → 合同审批 → 签署 → 交付验收 → 付款 → 归档 待建立 建立供应商台账和合同审批清单。
固定资产 电脑、显示器、服务器、样机、测试设备、硬件物料、办公设备；材料：资产名称、编号、负责人、购买日期、金额、供应商、保修、状态 采购 → 入库 → 领用 → 维护 → 转移 → 报废 待建立 建立固定资产编号、领用和报废规则。
SaaS / 云服务订阅 GitHub、Cloudflare、域名、邮箱、设计工具、AI 工具、云服务、数据库、监控；材料：服务名称、Owner、管理员、费用、续费日期、付款方式、权限范围 申请 → 审批 → 开通 → 权限配置 → 续费复核 → 取消/迁移 → 归档 待建立 建立订阅清单，提前 30 天复核续费和成员权限。
差旅与业务招待 跨城市出差、客户拜访、投资人会议、业务餐、团队差旅；材料：出差目的、时间地点、预算、同行人、行程、发票、支付记录、业务说明 事前申请 → 预算审批 → 执行 → 报销 → 复核 → 归档 待建立 建立差旅申请、住宿交通标准和业务招待审批规则。
差旅标准
差旅费用按级别、城市和交通工具标准执行；超标准部分原则上不予报销，特殊情况需事前审批并说明原因。 最近同步：2026-06-29。
分类适用城市用途
一类城市 北京、上海、广州、各省会、大连、青岛、宁波、厦门、深圳、珠海、汕头、海南省 用于住宿标准判断
二类城市 除北京、上海、广州、各省会、大连、青岛、宁波、厦门、深圳、珠海、汕头、海南省以外的其他地级市 用于住宿标准判断
其他城市及地区 除所有地级市外的其他城市及地区 用于住宿标准判断
级别一类城市二类城市其他城市及地区
M5（总经理） 1300 元/天 800 元/天 600 元/天
M4（副总经理） 1000 元/天 600 元/天 500 元/天
M3、M2（总监 / 经理） 800 元/天 500 元/天 400 元/天
M1（主管 / 一般员工） 500 元/天 400 元/天 300 元/天
交通工具M5 总经理M4 副总经理M3、M2 总监/经理M1 主管及以下
机票 经济舱 / 公务舱 / 头等舱 经济舱 / 公务舱 经济舱 经济舱
高铁、动车 商务座 / 一等座 一等座 二等座 二等座
普通火车 软卧及以下 软卧及以下 软卧及以下 硬卧及以下
轮船 二等舱或以下等级 三等舱或以下等级 三等舱或以下等级 三等舱或以下等级
客运汽车 均可乘坐 均可乘坐 均可乘坐 均可乘坐
自驾车 按公共交通工具标准报销 按公共交通工具标准报销 按公共交通工具标准报销 按公共交通工具标准报销
员工驾驶自用车出差，出差期间往返发生的燃料费、过路过桥费、停车费等费用，按乘坐公共交通工具的标准报销。