Data Room
Fundraising

融资 Data Room

只记录目录、状态、负责人和下一步;正式文件放在受控网盘或法务归档位置。 复核节奏:weekly before fundraising, monthly otherwise。

Ready 公司介绍 / 设计系统 / 内部站 已有可演示材料,需要持续同步版本和对外口径。
Build Finance / Legal / Customers / Qualifications 融资前必须补齐最小尽调包,先做目录和责任分工。
Rule 只放目录,不放敏感原件 账号、合同原件、银行材料和客户敏感信息必须走受控权限。

融资前最小尽调包

优先补齐 Finance、Legal、Legal、Customers、Qualifications 四类材料;每项只记录目录、证据口径、Owner 和下一步。

材料包目录状态下一步
Finance 03 Finance:月度预算、Runway、融资用途、24 个月里程碑、费用制度、付款审批记录目录 待建立 建立月度预算和资金用途表,关联报销、采购、付款审批和订阅清单。
Legal 04 Legal:公司主体、章程、股东/董事决议、NDA、PoC 合同模板、供应商合同模板 待建立 准备最小法务包和合同模板目录,明确签约前必备审批。
Legal 05 IP:商标、专利、软件著作权、Logo 权属、域名、防御名称、知识产权管理制度 进行中 建立 IP 台账,补专利挖掘、软著登记和成果归属材料。
Customers 07 Customers:PoC pipeline、客户场景、报价范围、验收指标、交付 SOP、客户风险点 待建立 同步 PoC 页面,沉淀首批客户推进状态和可授权披露材料。
Qualifications 08 Qualifications:国高新申请准备、研发项目、研发费用、科技人员、成果转化、制度文件 待建立 按认定年度建立国高新材料清单和责任分工。

材料目录

正式材料存放在受控归档位置,内部站不保存敏感原件。最近同步:2026-06-22;Owner:融资 / 法务 / 财务。

目录材料 / 证据状态负责人下一步
01 公司介绍
Company
公司介绍、One Pager、演讲稿、版本变更记录
证据:当前内部公司介绍页面、正式 BP 生产线链接、对外版本更新时间。
归档:受控网盘 / novocube-bp 仓库交付件
维护中 融资 把公司介绍和正式 BP 的边界写清,保留每次对外发送版本。
02 Team
Company
创始团队、实验室、顾问委员会、关键岗位缺口、授权披露边界
证据:可公开履历、角色分工、顾问授权口径、招聘缺口说明。
归档:受控网盘 / 人事归档
维护中 Owner 补每个人的不可替代贡献和授权披露边界。
03 Finance
Finance
月度预算、Runway、融资用途、24 个月里程碑、费用制度、付款审批记录目录
证据:预算模型、费用分类、审批阈值、报销/采购/付款制度目录。
归档:财务归档 / 受控网盘
待建立 财务 建立月度预算和资金用途表,关联报销、采购、付款审批和订阅清单。
04 Legal
Legal
公司主体、章程、股东/董事决议、NDA、PoC 合同模板、供应商合同模板
证据:主体文件目录、签署模板、审批记录目录、合同版本号。
归档:法务归档 / 受控网盘
待建立 法务 准备最小法务包和合同模板目录,明确签约前必备审批。
05 IP
Legal
商标、专利、软件著作权、Logo 权属、域名、防御名称、知识产权管理制度
证据:申请主体、类别、检索结论、技术披露清单、软著版本和权属证明目录。
归档:法务归档 / IP 台账
进行中 法务 / 产品研发 建立 IP 台账,补专利挖掘、软著登记和成果归属材料。
06 Product
Product
HyperNode、AIR、架构图、样机指标、路线图、不可做清单
证据:产品边界说明、架构图、样机验证记录、路线图版本和技术风险说明。
归档:产品研发归档 / 受控网盘
维护中 产品研发 定义 AIR 1.0 和 HyperNode 样机的可验证边界。
07 Customers
Customers
PoC pipeline、客户场景、报价范围、验收指标、交付 SOP、客户风险点
证据:一页场景说明、NDA 状态、PoC 范围、验收口径、交付复盘目录。
归档:销售交付归档 / 受控网盘
待建立 销售交付 同步 PoC 页面,沉淀首批客户推进状态和可授权披露材料。
08 Qualifications
Qualifications
国高新申请准备、研发项目、研发费用、科技人员、成果转化、制度文件
证据:认定年度倒排表、研发项目目录、费用归集口径、科技人员和成果转化材料目录。
归档:法务归档 / 财务归档 / 研发归档
待建立 法务 / 财务 / 研发 按认定年度建立国高新材料清单和责任分工。

安全边界

Data Room 页面用于尽调准备看板,不替代受控网盘、法务归档或财务归档。

Boundary

不提交合同原件、银行账号、身份证件、密钥、Token、客户未授权信息和未公开技术细节。

Boundary

客户名、顾问名、投资人名、样机指标和融资条款未确认前使用占位或职能描述。

Boundary

原始材料只放在受控网盘、法务归档或财务归档位置,内部站只展示目录和准备状态。